xvgmag

Workflowy Een verrassend krachtige app voor het maken van aantekeningen


Workflowy Een verrassend krachtige app voor het maken van aantekeningen / internet

Ik ben altijd al fan geweest van actielijsten en productiviteitstools en heb er in het verleden een aantal gebruikt. Van Google Keep tot OneNote tot Evernote, ik heb alle populaire opties geprobeerd en voelde me nooit echt tevreden.

Workflowy kwam langs en verlichtte al mijn frustraties. Het is de eenvoudigste en lichtste app voor het maken van notities die je overal kunt vinden en werkt heerlijk om aantekeningen te maken, projecten te organiseren of eenvoudig lijsten en samenwerking te maken.

Beschikbaarheid

Workflowy is een webtoepassing die toegankelijk is via de meeste moderne webbrowsers, maar u kunt deze ook offline laten werken met behulp van de Chrome-toepassing, wat betekent dat u kunt profiteren van de unieke functies die het biedt, of u nu een Windows gebruikt, Mac- of Linux-machine.

Daarnaast heeft het mobiele applicaties op iOS (iPhone en iPad) en ook op Android, zodat u uw lijsten altijd en overal kunt bekijken en bewerken.

Interface

Het eerste dat je opvalt aan Workflowy wanneer je de app opent, is de eenvoud ervan. Er is hier geen fancy lay-out of opmaakopties. In plaats daarvan hebt u een brede witte ruimte, zoals een leeg vel papier, en een enkel punt om te beginnen.

Workflowy is opgebouwd rond deze opsommingstekens, zodat u lijsten en aantekeningen kunt maken met behulp van de punten.

Kenmerken

De meest onderscheidende functie van Workflowy in vergelijking met andere toepassingen voor het maken van aantekeningen is de mogelijkheid om een ​​hiërarchie van geneste lijsten te maken, wat betekent dat u elk gerelateerd item op één plaats kunt houden in plaats van afzonderlijke lijsten voor die items te maken.

Je kunt je beperken tot elk opsommingsteken en je taken verdelen in kleinere stukjes, zodat je je op één ding tegelijk kunt concentreren.

Hiermee kunt u ook elk item markeren zodra het is voltooid. Ik heb bijvoorbeeld Workflowy gebruikt om over dit artikel te brainstormen en toen ik klaar was, controleerde ik eenvoudig elk item van de lijst.

Workflowy biedt krachtige functies voor delen, zodat u uw notities kunt delen met mensen (geen aanmelding of inloggen vereist) via een geheime gedeelde link, zodat u kunt bepalen wat ze zien en niet zien, en u desgewenst bewerkingsrechten kunt geven.

Bovendien kunt u uw Workflowy-items in verschillende indelingen exporteren, inclusief opgemaakte, platte tekst of OPML-indeling, zodat u deze kunt kopiëren en in elk ander programma kunt plakken.

Andere handige functies zijn onder meer de mogelijkheid om dagelijks een e-mailoverzicht van uw activiteit te ontvangen, belangrijke items voor snelle toegang te markeren, muisafhankelijkheid te verminderen door verschillende sneltoetsen op het toetsenbord aan te bieden waarmee u snel door het programma kunt bladeren, items kunt afdrukken, items kunt taggen en naar tekst kunt zoeken binnen lijsten.

Wat het niet kan doen

Terwijl Workflowy een handig hulpmiddel is, zijn er een aantal dingen die je er niet mee kunt doen, zoals het instellen van alarmen en herinneringen, het bijvoegen van bestanden of het formatteren van tekst. Als u deze functies nodig hebt, hoeft Workflowy niet altijd aan al uw behoeften te voldoen.

De ontwikkelaars hebben echter beloofd dat sommige van deze functies worden opgenomen in toekomstige updates van de applicatie.

Conclusie

Dat is zo ongeveer alles wat er is voor deze app. Het is gratis om je aan te melden en de basisfuncties te gebruiken, maar er zijn betaalde upgrades voor meer opslagruimte, automatische back-ups naar Dropbox, wachtwoordbeveiliging op gedeelde lijsten, enz.

Voor zo'n lichtgewicht toepassing zijn er zoveel voordelen, en het extra voordeel van de eenvoud maakt het gemakkelijk om te gebruiken, of het nu voor persoonlijke doeleinden of voor samenwerking is.

Heb je Workflowy ooit gebruikt? Wat denk jij ervan? Laat het ons weten in de comments sectie.