xvgmag

YuuGuu - Gratis en eenvoudig webvergaderen


YuuGuu - Gratis en eenvoudig webvergaderen / internet

Heb je ooit de behoefte gehad om je scherm aan iemand te laten zien omdat het te moeilijk was om iets met ze te bespreken? Of het nu voor school, werk of gewoon is om iemand te laten zien wat je op je computer doet, scherm delen is een geweldige manier om iemand precies te laten zien wat je wilt dat ze te zien krijgen.

Yuuguu geeft ons een gratis en eenvoudige manier om onze eigen webconferentie te houden. Binnen een paar minuten bent u klaar om uw scherm te delen met iedereen die is verbonden met internet.

De basis

Yuuguu wordt geïnstalleerd zoals de meeste andere Windows-programma's; volg de stappen in de installatiewizard. Het is ook beschikbaar voor Mac (10.4 en hoger) en Linux.

Wat u zult zien in de Windows-versie is een venster zoals veel instant messengers hebben. Klik op [Nee: ik wil me aanmelden]

U moet uw basisinformatie invullen om een ​​account te starten.

Zodra u bent aangemeld en bevestigd, ziet u een venster zoals dit:

Zoals veel applicaties kun je in je e-mail zoeken naar contacten. Met Yuuguu kun je je Skype en andere instant messaging-accounts koppelen, zoals AIM en Yahoo en een paar anderen. Hoewel Skype momenteel een functie voor het delen van het scherm biedt, doen de meeste Instant Messaging-services dat niet.

Koppelen met Skype

Het koppelen van uw Yuuguu-account aan uw Skype-account duurt slechts enkele stappen. Het toevoegen van een instant messaging-account is iets eenvoudiger.

Nadat u Skype hebt gekozen als het account dat u aan Yuuguu wilt koppelen, moet u Yuuguu-toegang verlenen en op voltooien klikken.

Het delen van uw scherm gebruiken

Er zijn een paar manieren om uw scherm te delen. De meest voor de hand liggende manier is via Skype of instant messenger. Wanneer u een aanbieding voor hen verzendt om uw scherm te bekijken, is dit wat zij zien.

De andere methode is voor mensen die niet in uw contactenlijst staan. U kunt uw scherm delen met iedereen die een computer met een webbrowser en een internetverbinding heeft.

In het hoofdvenster van Yuuguu is er een knop met het label [Web Share]. Wanneer u erop klikt, verschijnt er een venster met een koppeling met een toegangscode en een telefoonnummer en pincode om in te bellen om audio te gebruiken als u dat wilt.

Wat ze zien

Wanneer de gastviewer klikt op of de link kopieert en plakt in hun browser, wordt hen gevraagd om hun naam en de PIN-code voor de één-op-één webconferentie.

Nadat u bent ingelogd, verschijnt er een chatvenster aan de rechterkant. In het chatvenster kunt u heen en weer typen terwijl ze aan het kijken zijn terwijl u werkt aan de live (enigszins vertraagde) weergave van uw scherm.

Conclusie

Het gratis account heeft enkele beperkingen om u naar een betaald abonnement te laten verhuizen.

  • Het gebruik is beperkt tot 100 minuten per maand met mensen zonder een Yuuguu-account
  • Niet meer dan 5 personen sessie
  • 2 gebruikers per domein

In de demo's en de beschrijving van functies raden ze aan om delen van het scherm te gebruiken voor verkooppresentaties en vergaderingen. Ik weet zeker dat het een uitstekende verkooptool zou zijn als je de maandelijkse abonnementskosten ophoest.

Als je echter af en toe een geïmproviseerde webcast nodig hebt, is dit echt een geweldige gratis app. In mijn tests lijkt Yuuguu een beetje sneller en is het minder informatiezwaar dan Skype's scherm delen.

Welke andere gratis software of apps zijn beschikbaar om een ​​webinar van elke grootte te hosten?