xvgmag

Zoho-rapporten Ontvang Business Class-rapporten op een freelance begroting


Zoho-rapporten Ontvang Business Class-rapporten op een freelance begroting / internet

Iedereen in het bedrijfsleven wil kosten besparen wanneer dat mogelijk is. Veel nieuwe bedrijven hebben mogelijk niet de eerste fondsen om alles te krijgen wat ze willen wanneer ze voor het eerst beginnen. Boekhoud- en andere rapportagesoftware staat meestal niet bovenaan de lijst met dingen om voor te betalen. Zoho Reports helpt u geld te besparen en nog steeds een superprofessioneel rapport te delen.

Zoals veel cloud-applicaties is deze service gratis met beperkte functies. Het ding is, alle functies en beperkingen aanwezig bij de gratis versie, het zou niet van invloed op veel freelancers of eigenaren van kleine bedrijven. Lees verder om een ​​kijkje te nemen om te zien wat Zoho Repots voor u gaat doen.

Er zijn veel redenen waarom je een goed uitziend rapport nodig hebt. Bestuursvergaderingen, kredietaanvragen of zelfs ontmoetingen met potentiële investeerders. De informatie die u op een professionele manier wilt laten weergeven, kan het verschil betekenen tussen georganiseerd kijken of niet.

Een account aanmaken

Met Zoho kunt u inloggen met uw inloggegevens van andere sites. Google Apps, Facebook, Yahoo en Google zijn allemaal opties. Dit betekent één minder wachtwoord om te onthouden.

Gegevens importeren

Als u een groter bedrijf bent, wilt u wellicht dat uw gegevens voortdurend worden gesynchroniseerd met uw database. Dit kan worden gedaan, maar kan u kosten. Als u geen constante synchronisatie nodig hebt, kunt u met het gratis account drie keer informatie importeren. Dit zou voldoende moeten zijn om u door de presentatie of vergadering te helpen.

Meteen nadat u uw gegevens hebt geïmporteerd, kunt u een rapport automatisch laten genereren.

Hoe zien de grafieken eruit?

Hier is een voorbeeld van een diagram dat ik heb gemaakt met een voorbeeld van een spreadsheet. Het toont alle dingen die je nodig zou hebben. U kunt zien dat Zoho de informatie in de velden heeft gelezen en een grafiek met een legenda of sleutel heeft gemaakt.

Slepen en neerzetten aanpassen

Ook al is je grafiek misschien wel het meest kunstzinnige rapport dat je ooit hebt gemaakt, de persoon die hem leest, haalt misschien niet alles. Om die reden wilt u het rapport aanpassen om eerst de belangrijkste informatie weer te geven.

Een aangepast rapport maken is net zo eenvoudig als het slepen van de grafieken en diagrammen waar u ze wilt hebben.

Uw rapporten delen

Een probleem dat je misschien tegenkomt, is hoe deel je het rapport? Natuurlijk kun je het e-mailen, maar heeft de ontvanger dezelfde software die je hebt gebruikt om het te maken? Dezelfde versie?

Delen via e-mail kan veel hoofdpijn veroorzaken wanneer u probeert uw rapport te delen. Zoho Reports biedt u een aantal heel eenvoudige manieren om uw rapporten te delen.

Het insluiten van uw rapport in een webpagina of blog is een optie. Door de verstrekte code toe te voegen, kunt u een actuele weergave van het rapport zien. Op dezelfde manier kunt u het diagram toevoegen aan uw iGoogle-startpagina.

Een andere optie om uw rapport te delen, is per e-mail. Het verschil is dat u de kaart openbaar kunt maken of delen met een paar gebruikers. De mensen met wie u de koppeling deelt, hoeven zich alleen aan te melden bij Zoho Reports om het rapport te bekijken.

Wat nog meer?

Er zijn zoveel functies en opties dat ze niet allemaal kunnen worden vermeld. Ik heb er een paar uitgekozen waarvan ik dacht dat je misschien geïnteresseerd zou zijn. Als je meer wilt weten over wat Zoho Reports kan doen, bekijk dan de pagina met functies en voordelen voor meer uitleg.

Waar kan uw kleine bedrijf een professioneel rapport voor gebruiken?